1、要求操作簡單、人性化、智能化；
2、要求整個系統可靠性高；
3、盡量多的體現出各種設備的卓越功能，讓所有設備工作在最佳狀態，發揮設備的最大功效
4、為完善操作人員的系統工作，要求能夠實現計算機網路控制功能，完成遠 端監視、遠端同步控制、遠端維護等等功能
5、能夠控制DVD、錄像機、MD 進行播放、停止、暫停等功能；
6、能夠控制投影機，進行開/關機、輸入切換等功能，并能夠控制電動吊架、屏幕，實現上升、停止、下降等功能；
7、能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能；
8、能夠控制音量，進行音量大小的調節功能；
9、能夠控制A/V榘陣、VGA榘陣，實現音視頻、VGA信號自動切換控制功能夠控制房間的燈光和窗簾，自動適應當前的需要
(二）數字投影系統
數字投影系統與多媒體設備連接，要求配置專業多媒體投影機，高亮度,高分辨率真彩色顯示功能,不但可放影錄像機、LD、DVD影碟機的視頻圖像,更可在大屏幕上真實投影計算機圖形文字(或計算機網絡信息),此功能特別適合公司情況介紹,新產品介紹研討,講座教學等。必要時，可以移往其它多功能廳或場所使用，以提高設備使用率，節省投資方的資金。
(三）A/V系統
A/V系統由計算機、攝像機、DVD、VCR（錄像機）、MD機、實物展臺、調音臺、話筒、功放、音箱、數字硬碟錄像機等A/V設備構成。完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、DVD/CD碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現多功能廳的現場擴音、播音，配合大屏幕投影系統，提供優良的視聽效果。并且通過數字硬碟錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中。
(四)擴聲、音響系統
本次項目的音響系統應用于多功能報告廳、會議室和新聞中心等環境，有關區域安裝固定話筒和無線話筒滿足講演的要求，并配合調音臺、效果器、均衡器并防止嘯叫，滿足音響和擴音的功能。有關音頻信號可通過調音臺輸出供音箱播放，同時視頻信號輸出至投影機播放。系統可播放DVD、VCD、CD、電視節目、調頻電臺廣播等音視頻信號。
(五)房間環境系統
房間環境系統由房間的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個房間環境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放DVD時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。
(六)錄制系統

本系統目的用于對多功能報告廳內的會議情況進行監控和會議內容的采編。主控制室可控制多功能報告廳內的監控設備，并可通過監視器進行監聽和監看。任意捕捉、攝錄多功能報告廳動作、場景，可自如地進行觀摩和評估，多功能報告廳實況隨時錄像，方便檢查會議效果，對重要會議內容進行存檔，以備后用。
系統拓撲結構圖：

五、系統詳細配置：